ちょっと間が空いてしまいましたが、前回はコラボに関する記事を書きました。
そこではコラボに必要な能力として
1.文脈
2.メンバーシップ係数
3.プロセス
4.コミュニケーション
5.機能
6.リソース
7.リーダーシップ
を取り上げました。
これがまあ、中々量が多かったのでチェックリストは今回に回しております。チェックリストというのは
上の各指標をどうやって測るのか
コラボが成功したとはどうやって判定するのか
というものを表したものです。意外と参考になりますので是非ご覧ください。
1.文脈
1-1.このコラボでは、組織には協力してきた歴史があります。
1-2.このコラボでは、組織の大多数と協力してきた歴史があります。
1-3.組織はこのコラボの活動を奨励および支援します。
1-4.コラボのメンバーは、私たちのコミュニティの文化的多様性を支持しています。
1-5.コミュニティのニーズは、コラボによって多面的であると見なされており、1つの機関/組織だけで効果的に対処することはできません。
1-6.コミュニティメンバーはこのコラボを認識しています。
1-7.コミュニティのメンバーにはリーダーがいます。
1-8.コミュニティのリーダーは、このコラボの使命を支持しています。
1-9.コミュニティのリーダーは、このコラボの使命をサポートしています。
1-10.コミュニティのメンバーは、このコラボの使命を支持します。
1-11.このコラボのメンバーには利害関係があります。
1-12.このコラボの取り組みをサポートするポリシー、法律、要件、または規制が実施されています。
2.メンバーシップ係数
2-1.コラボメンバーは、お互いに理解と尊敬しています。
2-2.コラボメンバーは、このコラボ内の様々な組織に対する理解と敬意を共有しています。
2-3.コラボメンバーはお互いを信頼しています。
2-4.コラボメンバーは、妥協する用意があります[多くの決定がすべてのメンバーの好みに完全に適合することはできないことを認識しています。
2-5.コラボメンバーは、コラボレーションのメリットがコストを相殺すると考えています（たとえば、自律性の喪失や芝生の問題など）。
2-6.コラボメンバーは、このコラボの目標と目的に取り組むために包括的な対応が必要であることに同意します。
2-7.コラボメンバーは、参加するすべてのメンバーの役割、権利、および責任を理解しています。
2-8.コラボメンバーは、このコラボのニーズに対応するために独自のスキルをもたらします。
2-9.コラボメンバーとその代表機関は、コラボの最善の利益となる方法で権力を分配する用意があります。
2-10.コラボメンバーは、グループの働き方に所有権を感じています。
2-11.コラボメンバーは、自分たちの仕事の結果/成果に所有権を感じています。
2-12.コラボメンバーとそれぞれの機関/組織は、コラボのクレジットを共有します。
3.プロセス
3-1.このコラボは、変化するコミュニティのニーズを満たすために必要なだけ適応可能です。
3-2.このコラボは定期的に会議します。
3-3.すべてのコラボメンバーが意思決定に参加します。
3-4.このコラボの目標と目的を実行するための戦略は明確にされています。
3-5.コラボメンバーは、自分の興味と強みに応じて役割と責任を選択するか、割り当てられます。
3-6.パートナー機関の要求とこのコラボの要求との間の対立を解決するためのシステムが整っています。
3-7.このコラボは、コミュニティのニーズとリソースを定期的に評価するための確立されたシステムを持っています。
3-8.目標達成に向けた進捗状況を測定するシステムがあります。
3-9.このコラボは、支援を得るためにその努力と成果をコミュニティに売り込みます。
4.コミュニケーション
4-1.コラボメンバーが彼らの努力について話し合うためのコミュニケーションシステムが整っている。
4-2.コラボメンバーは、頻繁に正式にコミュニケーションを取ります（会議、トレーニング、省庁間作業グループなど）。
4-3.コラボメンバーは、頻繁に非公式にコミュニケーションを取ります（メモ、電子メール、電話、社会的接触など）。
4-4.コラボメンバーのコミュニケーションの量は、コラボの目標と目的の達成に向けて効果的に取り組むために適切です。
4-5.このコラボのメンバーは、問題について率直に話し合うために相互に作用します。
4-6.このコラボは、メンバー間の意見の不一致や対立について話し合うことができる安全な環境を提供します。
4-7.コラボメンバー間のコミュニケーションは効果的です（理解、協力、情報の伝達を促進します）。
4-8.コラボは、各リーダーとのコミュニケーションチャネルを確立しました。
4-9.このコラボは、より広いコミュニティとのコミュニケーションチャネルを確立しました。
5.機能
5-1.このコラボは、対処したい問題を明確に定義しています。
5-2.このコラボの目標と目的は、主要なコミュニティのニーズに基づいています。
5-3.このコラボは、短期的な目標と目的を明確に定義しています。
5-4.このコラボは、長期的な目標と目的を明確に定義しています。
5-5.メンバーは、このコラボの目標と目的に同意します。
5-6.このコラボに設定された目標と目的は現実的に達成することができます。
5-7.メンバーは、このコラボの目標と目的を達成する上で相互依存していると考えています。
5-8.このコラボの目標と目的は、少なくとも部分的には、各パートナー組織とは異なります。
6.リソース
6-1.コラボ活動を維持するための十分な財政的支援があります。
6-2.コラボ活動を維持するための適切な現物支給があります。
6-3.コラボ作戦のための将来の資金を確保するための計画があります。
6-4.今後2年間のコラボ活動を維持するのに十分な資金があります。
6-5.このコラボに代表される機関/組織は、コラボ活動を支援するためのリソースを提供します。
6-6.コラボメンバーは、コラボ活動のための外部の資金源および現物支給を求めています。
6-7.コラボメンバーは、コラボ運営のための財政的および現物支給を提供できる追加のパートナーを募集します。
6-8.コラボメンバーの専門知識、スキル、専門性が特定され、コラボ目標を前進させるために使用されます。
6-9.コミュニティ内のリソース（事務支援、時間、財政支援など）が特定され、このコラボの目標を推進するために使用されています。
6-10.私たちのコラボは、私たちのコミュニティの文化的資産を利用しています。
7.リーダーシップ
7-1.コラボリーダーは強力な組織力を持っています。
7-2.コラボリーダーは強い対人スキルを持っています。
7-3.コラボリーダーは、チームビルディングをサポートおよび促進します。
7-4.コラボリーダーは、メンバーのスキルと強みを活用して、コラボの目標と目的を達成します。
7-5.コラボリーダーは、公平にその役割を果たします。
7-6.コラボリーダーは、コラボの目標と目的に焦点を合わせ続けます。
7-7.コラボリーダーは、メンバーの役割と責任を遂行する上でメンバーをサポートします。
7-8.コラボリーダーは、潜在的な資金源と将来の資金調達の計画についての知識を持っています。
7-9.コラボリーダーは効果的です。
コラボの成功の認識
1.コラボの目標と目的に取り組むための戦略を実施する上で、このコラボはどの程度成功していますか？
2.このコラボは、現在の目標と目的を達成する上でどの程度成功していますか。
3.このコラボは、それが奉仕するコミュニティ内で違いを生み出すことにどの程度成功していますか？
4.このコラボが2年後もコミュニティに存在することをどの程度確信していますか。
5.このコラボがその目標と目的を首尾よく達成し続けることをどの程度確信していますか。
6.このコラボは、それが奉仕するコミュニティ内で違いを生み出し続けるとあなたはどの程度自信がありますか？
7.単一のパートナー機関/組織の取り組みと比較して、このコラボはその目標と目的を達成する上でどの程度効果的ですか。
8.単一のパートナー機関/組織の取り組みと比較して、このコラボはその目標と目的を達成するのにどれほど効率的ですか？
